Workflow – Making Open Research Work

CHORUS facilitates access to and information about articles and data reporting on funded research. It does this by collecting funder and institution metadata (information about articles and data) and providing visualizations and data reports of that information in a trusted and reliable manner.

CHORUSは機関や資金提供団体の論文や研究データに関するメタデータを収集し、助成を受けた研究に関するデータを視覚化して信頼できる情報を提供します。

Step 1 – Import Crossref and JaLC metadata of published articles, conference proceedings, and book chapters where the name of the funder and funder IDs are included in the metadata into the CHORUS metadata database. Funder IDs are from the Open Funder Registry managed by Crossref. The metadata includes funders’ grant information and Grant DOIs, and added links to funders’ RORs.

ステップ1:メタデータの収集

助成を受けて出版された論文や会議録、書籍のチャプターについて、資金提供団体の名前やIDを含むメタデータをCrossrefとJaLCからCHORUSのデータベースへインポートします。Funder IDはCrossrefのOpen Funder Registryのものを使用しています。メタデータには助成金情報のほか、Grant DOI、資金提供団体のROR IDへのリンクも含まれます。

Step  2 –  Add links to the ORCID IDs of authors and contributors, datasets from DataCite using ScholeXplorer and Crossref, links to other article versions in funder repositories, and whether articles have been deposited in the CLOCKSS and Portico dark archives for preservation. 

ステップ2:収集したメタデータに情報を追加

収集したメタデータに①著者のORCID IDへのリンク②ScholeXplorerとCrossrefを利用してDataCiteから取得したデータセット③資金提供団体のリポジトリに論文の別バージョンがあればそのリンク④CLOCKSSやPorticoといったダークアーカイブへの搭載状況を追加します。

Step 3 – Audit articles for open access by interrogating member publisher platforms using CHORUS’ internal tools Manual Public Access Auditor (MPAA) and Automated Public Access Auditor (APAA),  GetFTR, and Unpaywall data. While accessibility is reported in real time, Unpaywall is run across the CHORUS database monthly, and additional manual re-checking is undertaken on a regular basis.

The CHORUS monitoring system declares an article as open access if the audit process determines that the Version of Record or Accepted Author Manuscript is publicly accessible on the publisher’s platform.

ステップ3:オープンアクセス状況を確認

研究成果がCHORUS参加出版社のサイト上でオープンアクセスとなっているか、CHORUSの独自ツールやGetFTR、Unpaywallのデータを使って確認します。アクセス可否はリアルタイムで情報が取得できますが、Unpaywallは月に一度CHORUSデータベースと掛け合わせる運用となっており、加えて定期的に手動による再確認が行われています。

CHORUSモニタリングシステムでは、論文のVersion of RecordかAccepted Author Manuscriptが出版社サイトで公開されていれば「オープンアクセスである」と認定します。

Step 4 – Identify Institution Research Articles by querying abstracting and indexing sources under special arrangements. This process returns article DOIs whose articles have been authored by someone from an institution.

ステップ4:研究成果と機関の紐づけ

独自の方法で研究論文の抄録や索引情報を使ってDOIを特定し、機関に所属する著者による論文か確認します。

Step 5 – CHORUS Institution dashboards are updated monthly. Reports are available on demand, summary reports are delivered via email, and CHORUS APIs are also available. 

ステップ5:ダッシュボードでデータを提供

CHORUS Institution Dashboardのデータは毎月更新され、ダッシュボード、レポート(XLS もしくは TSV形式)、APIでメンバー機関に提供されます。APIは個別のお申し込みが必要です。

Available on demand reports by DOI/article via the dashboards:

Author Affiliation Report
All – This is a report of all records
Open Access on Publishers Site Yes
Open Access on Publishers Site Unknown – Articles not available or not verifiable as open access on the publishers’ platforms
Reuse Terms Available
Reuse Terms Available Unknown – There are no reuse terms in the metadata
Archived YES – Verified as archived at CLOCKSS and/or Portico
Archive Unknown – Not archived or not verifiable as archived at CLOCKSS and/or Portico
Agency Content Report – Summary by funder showing numbers of articles
Datasets Report – Separate report where articles associated with articles

Acronyms:

IDs – Identifiers
JaLC – Japan Link Center
DOIs – Digital Object Identifiers
RORs – Research Organization Registry IDs
ORCID IDs – Open Research and Contributor Identifier IDs
GetFTR – Get Full Text Records

Links:

CHORUS https://www.chorusaccess.org
CLOCKSS https://clockss.org
Crossref https://www.crossref.org
DataCite https://datacite.org
GetFTR https://www.getfulltextresearch.com
Japan Link Center https://japanlinkcenter.org/top/english.html
Open Funder Registry https://www.crossref.org/services/funder-registry/
ORCID https://orcid.org
Research Organization Registry https://ror.org
ScholeXplorer: https://scholexplorer.openaire.eu